使用實(shí)驗室信息化管理系統的必要性

　　實(shí)驗室信息化管理系統是通過(guò)對樣品檢驗流程、分析數據及報告、實(shí)驗室資源和客戶(hù)信息等要素的綜合管理,按照標準化實(shí)驗室管理規范,建立符合實(shí)驗室業(yè)務(wù)流程的質(zhì)量體系,實(shí)現實(shí)驗室信息化管理。是實(shí)驗室提高分析水平、規范樣品檢測過(guò)程和降低實(shí)驗成本,為客戶(hù)提供較好服務(wù)的信息平臺。
 

　　實(shí)驗室信息化管理系統可以有效地實(shí)施質(zhì)量保證和質(zhì)量控制流程，讓不同崗位的人員按各自的權限分享不同級別的信息資源，完成約定的工作。能及時(shí)發(fā)現測試、服務(wù)過(guò)程中的異常情況?？梢宰詣?dòng)進(jìn)行信息反饋與記錄跟蹤，追本溯源。系統能對原始數據進(jìn)行二次加工處理，提供各種統計數據，供高層管理人員分析決策。而檢驗流程控制、質(zhì)量控制、數據跟蹤溯源是LIMS系統核心中的核心。
 

　　實(shí)驗室信息化管理系統的主要功能：
 

　　1.設備數據庫建設
 

　　設備管理部門(mén)負責設備靜態(tài)數據庫的建立，主要包括：設備名稱(chēng)、型號規格、儀器性能、生產(chǎn)廠(chǎng)家、購置日期等，保證其準確性、完整性并及時(shí)更新，并負責承擔網(wǎng)絡(luò )平臺的維護與管理。設備使用部門(mén)負責動(dòng)態(tài)數據庫的收集和建立，數據包括：實(shí)驗項目名稱(chēng)、送樣須知、服務(wù)項目、收費標準、機時(shí)(學(xué)時(shí))、使用時(shí)間、維修記錄、完好情況、設備利用率等，保證其準確性、完整性，使設備使用情況及時(shí)轉換為計算機數據庫中的數據。學(xué)校監督管理部門(mén)可以通過(guò)對數據庫的查詢(xún)統計，即可確定設備效益評價(jià)的結果。另外有助于評估和考核教師實(shí)驗教學(xué)工作量及實(shí)驗室工作業(yè)績(jì)。信息化管理平臺的構建對于教學(xué)科研的重要作用在于實(shí)現了實(shí)驗室設備的動(dòng)態(tài)管理。在這種動(dòng)態(tài)管理驅動(dòng)下各部門(mén)的工作得以協(xié)調，更好地管理和使用設備，使這些設備和儀器在教研活動(dòng)中充分發(fā)揮較大的作用。
 

　　2.網(wǎng)上預約管理
 

　　用戶(hù)可以在網(wǎng)上查詢(xún)?yōu)g覽到儀器一周的對外預約服務(wù)的時(shí)間、可預約的時(shí)段、測試費用。提交預約申請、說(shuō)明樣品特征、測試項目等。管理員對用戶(hù)的預約可進(jìn)行人工授權或系統通過(guò)自動(dòng)批復并向用戶(hù)發(fā)出批復結果。批準通過(guò)的用戶(hù)，算預約成功，用戶(hù)可以按時(shí)赴約，刷卡開(kāi)機。自動(dòng)批復用于設備管理員對預約人的儀器操作水平和信譽(yù)的認可，系統自動(dòng)免審核通過(guò)。 　　2.3 耗材管理
 

　　3.建立實(shí)驗耗材檔案庫，可提供實(shí)驗耗材的各種信息(如名稱(chēng)、規格、數量、產(chǎn)地、存放位置等)的多元分類(lèi)查詢(xún)，信息包含庫存藥品的物理和化學(xué)性質(zhì)(如藥品英文名稱(chēng)、分子式、分子量、熔點(diǎn)、沸點(diǎn)、折光率、密度、溶解度等，庫存預警及時(shí)提示采購補充藥品的清單，教師可以在網(wǎng)上提出采購耗材的申請等功能;管理員可以實(shí)現自動(dòng)生成網(wǎng)上預訂耗材的訂單和自動(dòng)統計用戶(hù)領(lǐng)取或者購買(mǎi)耗材的數量與金額。采用耗材管理系統可大大提高藥品的管理效率，保障實(shí)驗室工作的順利運行。
 

　　4.人員管理
 

　　實(shí)驗人員管理主要包括對實(shí)驗人員年齡、職稱(chēng)、工齡、學(xué)歷、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、人員類(lèi)別(專(zhuān)職、兼職)等情況管理。系統提供的有關(guān)統計表，能全面了解每學(xué)年實(shí)驗項目、實(shí)驗人員基本情況。如：實(shí)驗人員所管理的每個(gè)設備所完成的項目數、工作量、收入金額、實(shí)驗開(kāi)放率、實(shí)驗耗材費用等，為學(xué)校的教輔人員定編、工作量考核、實(shí)驗材料費的下?lián)芤约霸O備效益評估、實(shí)驗室評估、學(xué)校教學(xué)評估等提供強有力的數據依據。
 

　　5.收費管理
 

　　可以編輯、修改、發(fā)布儀器設備服務(wù)項目的收費標準。完成用戶(hù)卡充值、退卡、補卡業(yè)務(wù)。系統管理員可以為每個(gè)用戶(hù)設置用戶(hù)賬戶(hù)，用戶(hù)憑密碼支付測試費用。該費用將在送樣檢測時(shí)，扣除測試費用。當費用不足時(shí)，送樣檢測業(yè)務(wù)將不能進(jìn)行。提示用戶(hù)再充值消費。用戶(hù)可查詢(xún)自己的消費記錄。預約使用的收費按機時(shí)收費。實(shí)際使用時(shí)間不到預約機時(shí)的，按預約機時(shí)收費。實(shí)際使用時(shí)間大于預約機時(shí)的，按實(shí)際機時(shí)收費。
 

　　6.實(shí)時(shí)顯示管理
 

　　所有設備的運行狀態(tài)都可上網(wǎng)實(shí)時(shí)顯示?？梢燥@示儀器的關(guān)機、待機、運行狀態(tài)。對正在運行的設備，可以看到使用人、上機時(shí)間、儀器名稱(chēng)、儀器地點(diǎn)信息。